ダッシュボードでデータを閲覧する際に、ユーザーグループを作成することで、表示するユーザーをはじめから絞り込んで表示することができます。

左メニューよりダッシュボードをクリックし、ダッシュボード画面を開きます。

※ユーザーグループは共通の設定のため、ダッシュボードのどの画面でも差し支えございません。

ダッシュボード上の「＋追加」をクリックすると設定画面が表示されます。

ユーザーグループの名称も指定できるため、任意のグループ名に変更します。

表示された画面で、対象としたいユーザーを選択していきます。

組織関係・属性・ユーザーの3つのタブがありますが、全ユーザーの中から除外するユーザーが限られているのであれば、初めからユーザー選択画面に移って頂いても構いません。また、組織関係・属性はどちらかのみ選択することでも可能です。

それぞれのタブの内容は以下の通りです。

＜組織関係＞

自分の直属の部下など、組織関係に応じて絞り込みを行いたい場合は、本タブから利用に適したものを選択頂けます。

特に組織関係で絞り込みを行わない場合は全てのユーザーのまま属性に進みます。

＜属性＞

属性単位で絞り込みをかけたい場合は、所属組織・役職・雇用形態・職種の中から、それぞれ抽出したい属性を選択することが可能になっています。

こちらも特に絞り込みを行わない場合は対応不要で、次にユーザー選択に進みます。

＜ユーザー選択＞

ユーザー選択をクリックすると、現在指定している組織関係・属性に該当するユーザーが一覧で表示されます。

この中から除外するユーザーがいる場合はチェックを外します。

全て完了したら画面右上の保存をクリックします。

保存すると、画面上部に作成したユーザーグループが表示されるようになりますので、選択すると指定したデータのみ瞬時に表示することが可能です。