ご導入が決定しましたら、まずは初期運用時から利用するアカウントの発行を行います。
発行の手順は以下となります。
1.弊社よりアカウント作成用シートのご共有
2.貴社にてアカウント情報を記入の上、弊社に返送
3.貴社が記入した内容に併せて弊社にて環境・アカウントを発行する
1.弊社よりアカウント作成用シートのご共有
弊社担当より、以下のようなアカウント作成用のシートをご共有させて頂きます。
2.貴社にてアカウント情報を記入の上、弊社に返送
1でアカウント作成用シートを受領したら、必要情報をご記入頂きます。
シートに含まれている内容は以下となりますが、作成後も編集可能なため、任意項目は空欄でも差し支えございません。
項目名 | 内容 | 入力要否 | 備考 |
ID | 自動生成されるアカウントID | 入力不要 |
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姓 | 苗字を入力 | 必須 |
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名 | 名前を入力 | 必須 |
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メールアドレス | アカウント登録用のメールアドレス | 必須 |
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役職 | 当該アカウントの役職を入力 | 任意 | ・「コード」シート記載の中から適当なものを選択 |
雇用形態 | 当該アカウントの雇用形態を入力 | 任意 | 同上 |
入社年月日 | 当該アカウントの入社日を入力 | 任意 |
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キャリアタイプ | 当該アカウントの新卒・中途の区分を入力 | 任意 | ・「コード」シート記載の中から適当なものを選択 |
職種 | 当該アカウントの職種を入力 | 任意 | 同上 |
誕生日 | 当該アカウントの生年月日を入力 | 任意 |
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性別 | 当該アカウントの性別を入力 | 任意 | ・「コード」シート記載の中から適当なものを選択 |
管理者 | 管理者権限を付与する方を示すフラグ | 任意 | ・管理者権限を付与する方は必須で入力 |
マネージャーID | 当該アカウントの上司となる方のID | 入力不要 |
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マネージャー名 | 当該アカウントの上司となる方の氏名 | 入力不要 |
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マネージャーメールアドレス | 当該アカウントの直属の上司のメールアドレスを入力 | 必須 | 本設定に基づいて、目標・評価等の閲覧権限などが決定 |
二次評価者メールアドレス | 当該アカウントの二次評価者となる（上司の上司）のメールアドレスを入力 | 任意 | 本項目で設定しなくとも別途評価シート上で設定可能 |
チーム | 当該アカウントの所属組織名を入力 | 必須 | 本項目はサーベイの集計やフィルターの集計に活用されるため、権限への影響はなし |
従業員ID | 貴社内で利用されているIDを入力 | 任意 |
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勤務地 | 当該アカウントの勤務場所を入力 | 任意 |
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性格 | 性格タイプ検査などを行っている場合は、当該アカウントの性格タイプを入力 | 任意 |
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等級 | 当該アカウントの等級を入力 | 任意 | 等級は当該アカウントのマネージャー（上司）以上＋管理者権限が閲覧可能 |
給与 | 当該アカウントの給与を入力 | 任意 | 管理者権限のみ閲覧可能 |
自己紹介 | 当該アカウントの自己紹介があれば記入 | 任意 |
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職務経歴書URL | 当該アカウントの職務経歴書があればリンクを記入 | 任意 |
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仮登録 | 今後新規アカウント追加をした際に、当該アカウントがアクティベートされていない場合のフラグ | 入力不要 |
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パスワードログイン | 環境全体でSSO設定を行っている場合、当該アカウントのみをパスワードログインにするためのフラグ | 入力不要 |
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無効化 | 当該アカウントを停止する際のフラグ | 入力不要 |
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作成日 | 当該アカウントの作成日 | 入力不要 |
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更新日 | 当該アカウント | 入力不要 |
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3.貴社が記入した内容に併せて弊社にて環境・アカウントを発行する
2.で入力頂いた内容を基に弊社側で環境・アカウント作成の上、改めて通知させて頂きます。
また、2回目以降は以下手順でアカウントの発行等は貴社で実施頂けます。