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ユーザー情報の一括更新機能_CSVインポート(管理者向け)
ユーザー情報の一括更新機能_CSVインポート(管理者向け)

ユーザー情報をCSVインポートにより一括更新します。

五十嵐未来 avatar
対応者:五十嵐未来
2年以上前に更新

概要

ユーザー情報をCSVインポートにより一括更新します。本機能では、以下対応が可能です。

・ユーザー情報の更新(特定のユーザーのみも可)

・ユーザーの新規作成

・ユーザーの無効化・再有効化

目次

1.メンバー一覧画面を開く
2.ユーザー情報更新用のCSVファイルをエクスポートする
3.CSVファイルを編集する
4.CSVファイルをインポートし、ユーザー情報を更新する

1.メンバー一覧画面を開く

左メニュー>会社を開き、「メンバー」タブを選択します。

2.ユーザー情報更新用のCSVファイルをエクスポートする

画面右上の「データ管理」>「CSVエクスポート」をクリックし、ユーザー情報更新用のCSVファイルをエクスポートします。

3.CSVファイルを編集する

エクスポートしたCSVファイルを編集することで、ユーザー情報の編集が可能です。

※インポートを行うと上書きで更新されてしまうため、エクスポートしたCSVファイルは編集前にバックアップとして保存してください。

編集が可能な項目には、CSV列の先頭にアスタリスク(*)が記入されています。

※マネージャーはマネージャーアドレスを元に情報が修正されます。

<特定のユーザーの編集を行う場合>

編集したい行のみを残してインポートすることが可能です。

※CSVに含まれていないユーザーの情報は更新されません。

<新規ユーザーを追加する場合>

新規ユーザーを追加する場合は、新たにユーザーの行を追加して作成します。

※姓・名・メールアドレスが必須記入事項となります。(IDは空欄で構いません)

<ユーザーを無効化・再有効化する場合>

ユーザーの行を削除してもユーザー無効化はされません。

無効化列に「o」を追加することにより、ユーザー無効化が可能です。

※再有効化するためには、oを削除します

4.CSVファイルをインポートし、ユーザー情報を更新する

CSVファイルの編集が完了したら、画面右上「データ管理」>「CSVエクスポート」をクリックします。

CSVインポート用のポップアップが開くので、ファイルを選択し「取り込み開始」をクリックします。

ユーザー情報更新は、

①ユーザー情報更新用CSVファイルの取り込み

②取り込んだユーザー情報の更新

の2ステップに分かれています。以下フローにて、ユーザー情報の更新が行われ、各種表示がされます。

①ユーザー情報更新用CSVファイルの取り込み

CSVファイルの取り込みに成功した場合、以下表示されるため完了連絡をお待ち下さい。

CSVファイルの取り込みに失敗した場合は、ファイルのエラーしている部分が表示されます。

CSVファイルの内容を確認の上、再度取り込みをお試しください。

②ユーザー情報の更新

ユーザー情報の更新が完了すると、メールまたはSlackにバックグラウンド処理の完了通知がとどきます。

こちらでユーザー情報インポートの手順は完了となります。

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