①連携設定の手順

SmartHRのテナントIDと発行されたアクセストークンをHiManagerの設定画面にて登録します。

SmartHRでの準備

1．テナントIDの確認

SmartHRにアクセスし、URLを確認します。

https://XXXXXXXXX.smarthr.jpのXXXXXXXXX部分がテナントIDです。

2．アクセストークンの発行

SmartHR右上のメニューより、「共通設定」を選択します。

共通設定より「外部システム連携」を選択します。

API連携より「アクセストークン」を選択します。

アクセストークンを新規発行します。

・アクセストークン名

「HiManager」と記入します。（他のトークン名と区別できれば任意の名称でもかまいません）

・リソースの制限

デフォルトでは全項目にチェックがついていますが、「従業員情報（/crews）>参照」以外は不要のため外すことを推奨します。

・アトリビュート（従業員出力項目）の制限

デフォルトでは全項目にチェックが入っていますが、こちらも以下項目以外は不要のため外すことを推奨します。

必要なアトリビュート一覧（すべて参照のみ）
1. 姓 last_name
2. 名 first_name
3. ビジネスネーム:性　business_last_name
4. ビジネスネーム:名　business_first_name
3. 生年月日 birth_at 
4. 戸籍上の性別 gender 
5. メールアドレス email 
6. 在籍状況 emp_status 
7. 入社年月日 entered_at 
8. 社員番号 emp_code 
9. 役職 position 
10. 業務内容 occupation 
11. 雇用形態 employment_type 
12. 部署 departments 
13. 報酬月額（通貨） monthly_income_currency

上記の通りリソース制限を設定したら「登録」を押します。

アクセストークンが発行されるので、コピーして利用します。

HiManager上での設定

左メニュー＞詳細設定＞SmartHRを開きます。

確認したテナントID、発行したアクセストークンを記入します。

これでSmartHR連携設定は完了です。

連携後に同画面下の従業員情報の更新より、SmartHRの情報を読み込みます。

②データのマッピング

ユーザーはメールアドレスにて個別に判定し、以下表の通りデータをマッピングします。

>SmartHRにアカウントがあるが、HiManagerにない場合は後段の手順にてアカウントの新規作成が可能です。

>HiManagerにアカウントがあるが、SmartHRにない場合はなにも起こりません。

SmartHRの項目名	HiManagerの項目名	備考
役職	役職	名称完全一致で探し、見つからなければ未選択とする
雇用形態	雇用形態	名称完全一致で探し、見つからなければその他とする
業務内容	職種	名称完全一致で探し、見つからなければその他とする
戸籍上の性別	性別
部署	チーム	設定された部署を上から順に名称完全一致で探し、一番最初にマッチした部署を設定
在籍状況	有効/無効	在籍中は有効化、休職中/退職済みは無効化
姓	姓	ビジネスネームがある場合はビジネスネーム、ない場合は姓欄が連携される
名	名	ビジネスネームがある場合はビジネスネーム、ない場合は名欄が連携される
入社年月日	入社日
生年月日	生年月日
社員番号	従業員ID

③新規アカウント作成

連携時にSmartHRにアカウントがあるが、HiManagerにアカウントがない場合は「未招待のユーザー」に分類されます。（この時点ではまだアカウントは作成されていません。）

対象を選択の上、「選択したユーザーを招待する」をクリックするとアカウントが作成され、各々のメールアドレスに招待メールが送信されます。

目次

①連携設定の手順

SmartHRでの準備

HiManager上での設定

②データのマッピング

③新規アカウント作成